La scelta del mobilio all’interno del nostro ufficio deve essere funzionale e di supporto per catalogare i nostri documenti e archiviarli nel modo corretto. Il metodo migliore è quello di posizionarli all’interno di appositi raccoglitori da porre poi sugli scaffali e mobili che permettano di mantenere il tutto ordinato e in massima sicurezza, ottimizzando gli spazi.
Gli Scaffali
E’ possibile posizionare gli scaffali direttamente nell’ufficio o in alternativa all’interno della stanza archivio appositamente adibita.
Sulla base di questa prima considerazione verterà la tipologia di scaffalatura che andremo a scegliere.
Le scaffalature della stanza d’archivio saranno principalmente funzionali, ed in questo senso la scelta di scaffali in metallo permetterà di garantire la massima resistenza, facilità di pulizia e mantenimento. Questa tipologia di scaffali è molto leggera e proprio per questo motivo è importante assicurare il mobile bloccandolo alla parete attraverso delle apposite viti. Grazie a questo sistema garantiremo la massima sicurezza, evitando che possano ribaltarsi, cadere e causare incidenti alle persone che mobilitano il materiale.
Gli armadi
Principalmente gli armadi da ufficio sono armadi caratterizzati da ante scorrevoli e sono ideali per ottimizzare al massimo gli spazi ma troviamo anche modelli che presentano delle ante laterali o battenti.
Le ante laterali potranno volendo essere chiuse a chiave, ed evitare ad occhi indiscreti l’accesso ai documenti che andremo ad archiviare.
A seconda della tipologia e del modello potranno essere di dimensioni estremamente differenti, alti, di dimensioni molto grandi, oppure bassi e lunghi, in modo da essere utilizzabili anche come punto di appoggio di materiale d’arredo.
Internamente saranno presenti mensole, del tutto simili ad una più classica libreria. Le mensole utilizzabili per riporre fascicoli, libri, archivi, e supporti in metallo sulla quale disporre fascicoli di dimensioni inferiori a seconda delle nostre esigenze.
Saranno presenti inoltre dei sistemi a cassetti che hanno la caratteristica di essere estremamente lunghi, alti e profondi, con supporti interni per fascicoli e per schede.
La scelta di mobili in metallo per ufficio è adatta per creare un ambiente moderno, ed è possibile optare per colorazioni che variano dall’opaco al lucido, all’argento o in versioni più laccate con colori accesi.
Per quanto riguarda invece le linee, questa tipologia di armadi si presenta con linee geometriche, essenziali, utili per adattarsi nel migliore modo possibile al contesto della stanza e agli altri mobili presenti.
Le cassettiere
Anche per quanto riguarda le cassettiere possiamo trovare diversi modelli e diverse tipologie di prodotto, e principalmente vengono divise tra scrivanie da terra o da scrivania.
Le prime sono realizzare in versioni basse e ideali per essere posizionate sotto la scrivania, oppure alte, per essere appoggiate alla parete come un classico mobile indipendente.
Spesso sono dotate di ruote per poter essere spostare con facilità in caso di bisogno.
Le cassettiere da scrivania invece sono di più piccole dimensioni e dotate di piedini in modo da evitare il graffio della superficie e pavimento in caso di spostamenti.
Per quanto riguarda il materiale, quelle in metallo, sono più lucide ed è possibile optare per una svariata scelta di colori. Tra i più diffusi essenzialmente troviamo il bianco ed il rosso.
La loro funzionalità principale come abbiamo sottolineato all’inizio è quella di garantire la corretta archiviazione dei nostri documenti ma anche la loro sicurezza, ed in questo senso al bisogno saranno disponibili chiusure a chiave o a combinazione. Per documenti che dovranno essere protetti al meglio ed evitarne il contatto con persone non autorizzate alla movimentazione.
