La sala riunioni è lo spazio in cui si svolgono congressi, riunioni aziendali, convention ed incontri con potenziali clienti o fornitori. È un ambiente fondamentale di un ufficio, e contribuisce a definire la propria immagine e i valori che guidano l’impresa. Proprio per questo, deve essere arredata in modo attento e curato, per far sentire le persone a proprio agio. Ma come fare? Ecco tutti i trucchi da seguire per l’arredamento per sala riunioni.
Arredo sala riunioni: la scelta dei colori e dell’illuminazione
Quando l’obiettivo è quello di progettare un arredo sala riunioni accogliente e confortevole, il primo fattore da considerare è il colore. Si tratta di un elemento spesso trascurato, ma che in realtà è in grado di contribuire al benessere psicofisico di chi vi opera, incrementando, di conseguenza, la produttività.
Il bianco è sicuramente il colore più utilizzato. Incarna alla perfezione i concetti di pulizia, chiarezza e ordine e concorre perfino a mantenere la concentrazione. Lo stesso discorso vale per le altre tonalità più tenui, come beige e grigio. In questo caso, però, è bene non utilizzarle su larga scala, perché possono risultare monotone.
Via libera anche alle nuance di blu e verde, colori capaci di promuovere un generale senso di benessere, incoraggiando la produttività. In minor quantità possono essere utilizzati anche i gialli, tinte legate ad ottimismo e creatività, ma anche tonalità vivaci come il rosso, favorevoli per aumentare l’interscambio di idee.
Per ciò che riguarda l’illuminazione, invece, è essenziale sfruttare il più possibile la luce naturale. Qualora non fosse sufficiente, il suggerimento è quello di puntare su fonti di luce fredda, predisponendo un sistema di lampade da parete che evitino le zone d’ombra, plafoniere o faretti incassati.
I mobili per sala riunioni che non possono assolutamente mancare
Passiamo ora ai mobili sala riunioni. Devono essere pratici e versatili, assicurando ad ogni ospite il massimo comfort e la possibilità di restare concentrato per tutta la durata del meeting. Alla ricerca di spunti?
I tavoli sala riunioni devono essere selezionati, innanzitutto, a seconda delle misure dell’ambiente e vanno collocati in posizione centrale per permettere a tutti i partecipanti di muoversi agevolmente. Che siano rettangolari, ovali o quadrati devono garantire il contatto visivo diretto fra gli ospiti. Per ciò che riguarda i materiali, invece, è meglio prediligere vetro o cristallo, eleganti e raffinati.
Quanto alle sedie da ufficio è bene che siano spaziose e confortevoli, e dovrebbero integrare un supporto ergonomico per la schiena. Con o senza braccioli o rotelle, devono essere scelte in base allo stile del tavolo.
Naturalmente, non possono mancare gli accessori. Scaffalature, librerie e armadi devono essere ordinati e ben organizzati. Il consiglio poi, è quello di completare l’allestimento con qualche quadro o con delle piante, che conferiscono un tocco green all’ambiente.
Un suggerimento in più? Dare vita ad uno spazio che rifletta l’identità del brand
Quando si progetta un arredamento per sala riunioni, infine, è di fondamentale importanza riuscire a brandizzare l’ambiente. Forme, colori, loghi e materiali devono rimandare all’immagine aziendale.
L’identità del brand deve essere ben visibile, soprattutto perché una sala meeting è il luogo che accoglie persone esterne, fornitori e potenziali clienti, su cui è essenziale fare una buona impressione. Un arredamento per sala riunioni sbagliato danneggia inevitabilmente l’immagine aziendale.
In questo senso, ci si può affidare ad aziende produttrici specializzate nella creazione di arredi ufficio personalizzati. Sapranno dare vita a complementi d’arredo su misura e di eccellente fatturaz.
