L’ergonomia in ufficio, oggi, rappresenta un’autentica priorità per ogni azienda. Tantissimi professionisti, infatti, trascorrono la maggior parte della propria giornata seduti davanti alla scrivania, in posizione statica.
Mal di schiena, fastidio al collo, disturbi alle spalle o ai gomiti: sono tutti sintomi che, chi più e chi meno, ha sperimentato almeno una volta. Fortunatamente, esistono alcuni piccoli accorgimenti da mettere in atto, essenziali per minimizzare problemi e dolori, incrementando allo stesso tempo la produttività.
Ergonomia sul posto di lavoro: le regole essenziali
Per dare forma ad un ambiente ottimizzato, che rispetti le principali regole dell’ergonomicità, è fondamentale tenere conto di alcuni fattori. L’ergonomia, del resto, è una disciplina complessa, che punta ad individuare le condizioni ottimali per consentire lo svolgimento di qualunque mansione, favorendo il benessere degli operatori.
Per cominciare, occorre puntare su soluzioni d’arredo regolabili e modulabili, dalle sedute alle scrivanie. Tali articoli sono chiamati a favorire la corretta postura durante le ore trascorse in ufficio, garantendo sostegno e comfort.
Anche gli stessi strumenti di lavoro, a partire da mouse, monitor, tastiere e PC dovrebbero essere sostituiti regolarmente. Una tastiera troppo alta, ad esempio, potrebbe costringere a mantenere i polsi in posizione innaturale, causando dolore e gonfiore. Puntando su un modello ergonomico, con tasti di forme e proporzioni diverse, le mani saranno immediatamente sottoposte ad uno sforzo minore.
Un discorso a parte, poi, va riservato all’illuminazione, requisito importantissimo quando si parla di ergonomia in ufficio. La luce va distribuita in maniera uniforme in tutta la stanza e non focalizzata esclusivamente vicino al PC. Le lampadine devono essere della stessa temperatura, ed è meglio puntare su quelle di tonalità fredda. Chiaramente, poi, andrebbe sfruttata quanto più possibile la luce naturale.
Gli arredi indispensabili in una postazione di lavoro ergonomica
Veniamo ora alla questione arredamento. Gli articoli indispensabili in un ufficio ergonomico sono senza dubbio la seduta e la scrivania. Per ciò che riguarda la sedia, deve fornire un supporto lombare completo. Lo schienale deve essere imbottito e dotato sia di un poggiatesta che di braccioli, per riposare le braccia in caso di necessità.
I modelli che meglio si prestano ad essere utilizzati in ambito professionale includono un basamento stabile a cinque razze e rotelle per semplificare gli spostamenti. Il rivestimento, invece, andrebbe selezionato a seconda dello stile degli altri arredi e delle proprie preferenze.
Da abbinare alla seduta c’è poi la scrivania. Direzionale o operativa, deve offrire lo spazio necessario per posizionare gli oggetti utili allo svolgimento delle mansioni. Un prodotto regolabile in altezza si adatta meglio all’ambiente, offrendo anche la possibilità di lavorare in piedi.
Da non dimenticare, poi, le soluzioni di archiviazione, per mantenere in ordine cancelleria e documenti. artelliere, scaffalature metalliche componibili e librerie risultano essenziali. Invece, per conservare i file più sensibili, andrebbe considerato l’utilizzo di armadietti di sicurezza, con chiusura a chiave o lucchetto.
Ergonomia esempi: i consigli per evitare ogni distrazione
Oltre all'organizzazione fisica della postazione di lavoro, è importante adottare alcune strategie per evitare distrazioni che possono influire sulla produttività. Se possibile, sarebbe bene riuscire a creare un ambiente silenzioso, isolato da eventuali rumori di sottofondo che potrebbero portare a un calo di attenzione.
Oltre a mantenere la scrivania ordinata e libera da oggetti non necessari, poi, il suggerimento è quello di utilizzare delle soluzioni di gestione dei cavi, indispensabili per ridurre il rischio di cadute o incidenti.
Infine, per quanto possa sembrare banale, è essenziale stabilire una routine lavorativa chiara e coerente. Potrebbe essere utile dedicare determinati blocchi di tempo alle attività più impegnative, evitando di lasciare spazio a interruzioni o distrazioni.
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