La scelta del giusto tavolo per la sala riunioni non è certo una scelta banale, poiché si tratta dell’elemento d’arredo attorno al quale di sviluppano le strategie della nostra azienda.
Un luogo dove vengono prese decisioni importanti e si costruiscono le relazioni con il nostro team, i nostri clienti e partner commerciali. Ecco perché è l’ambiente più delicato che esprime i valori aziendali e lo stato d’animo delle persone.
Per scegliere il nostro nuovo tavolo per la sala riunioni, vediamo di seguito alcuni consigli utili a prescindere dalla grandezza della nostra azienda e che saranno adatti ad ogni circostanza specifica.
Dimensione della stanza e funzionalità
In primo luogo dovremmo valutare attentamente quale sarà la sua destinazione d’utilizzo principale: verrebbe principalmente utilizzato per operatività interna o per incontri con i clienti o partner?
Benchè le due funzioni possano tranquillamente coesistere sarà bene considerare fin da subito le priorità in modo da valutare al meglio lo stile del nostro arredo e optare per quello più adatto.
In un secondo momento passeremo a valutare le dimensioni della stanza, così facendo potremo assicurarci che ci sia abbastanza spazio da permettere gli spostamenti delle persone e in modo che possano lavorare al meglio senza ostacoli.
Particolare attenzione deve essere data anche nel garantire la massima sicurezza, e dunque sarà importante considerare il posizionamento in relazione ad uscite di sicurezza, porte e finestre.
Se solitamente alle nostre riunioni partecipano poche persone avremo dei parametri totalmente differenti rispetto a casi dove invece partecipano molte persone. Il comfort è un aspetto fondamentale e questo influisce sulla qualità delle sedute, dato che per una postazione ottimale si dovrebbero considerare almeno 80 cm. La gestione dello spazio, e la scelta della giusta tipologia di sedie è fattore importante in fase di arredo.
Prese di corrente
Utilizzare device e pc durante le nostre riunioni è molto importante, per questo motivo, dovremmo considerare il posizionamento intelligente delle prese di corrente, delle dimensioni e della forma anche del tavolo che andremo a scegliere, considerando appunto anche questi fattori di collegamento facile alla corrente. E non sarà certo semplice potersi muovere in una stanza dove ci sono grovigli di cavi, o prese irraggiungibili da un normale carica batterie.
Design
Sicuramente il tavolo da riunioni è l’elemento principale sella sala, e sarà dunque importante valutare anche l’aspetto estetico, ragionando un senso estetico d’insieme ed in armonia con tutti i complementi d’arredo.
Forma, materiale, stile sono i principali aspetti che andremmo ad analizzare nella nostra scelta, oltre appunto all’aspetto funzionale che abbiamo descritto precedentemente.
I tavoli per la sala vengono selezionati di norma in base allo stile aziendale che si vuole comunicare e all’immagine. Possono essere di diverse misure ed ogni forma è studiata appunto per comunicare un certo messaggio.
Ad esempio un tavolo rotondo favorirà la percezione di un’atmosfera più concentrata e una sensazione di unione del team, un tavolo quadrato invece trasmetterà stabilità, eleganza ma favorisce anche la concentrazione e dunque migliorerà la produttività dei collaboratori.
