Quello che dobbiamo fare per garantire un ufficio produttivo è di cercare di mantenere il nostro materiale in ordine e facile da trovare.
Per fare questo abbiamo la necessità di munirci di mobili per archivio che svolgano principalmente 4 funzioni:
- Arredare
- Assecondare le abitudini di archiviazione della propria gestione
- Conservare nel modo più organizzato possibile i nostri documenti
- Valorizzare l’ufficio
Quando lavoriamo non abbiamo tempo da perdere nella ricerca dei documenti, e spesso abbiamo fretta nel trovare quello che ci serve. Ecco perché gli elementi di arredo a cui proprio non potremo rinunciare sono essenzialmente tre.
Mobili archivio
L’ufficio ha l’obiettivo di essere funzionale e accogliente, ma anche sicuro. Quando i nostri colleghi, o clienti entrano nel nostro spazio di lavoro possono venire a contatto con materiale personale, documenti riservati, o preziosi. Ecco perchè è importante avere un sistema di archiviazione efficiente e che oltre a mantenere il tutto in ordine ne garantisca la massima sicurezza.
In quest’ottica possiamo contate su elementi d’arredo dotati di chiusura e chiave o a combinazione che garantiranno la massima sicurezza del materiale custodito.
Armadi archivio
Scegliere un armadio perfetto e che meglio si adatti al nostro modo di organizzare i documenti non è certo un gioco da ragazzi. Ecco perché abbiamo diverse tipologie di prodotto, a seconda delle considerazioni che andremo a fare in fase di scelta.
- Quanto spazio abbiamo a disposizione?
- Quale tipologia di documento dovremmo mettere in sicurezza? Tutto il contenuto o solo una parte?
- Qual è la frequenza di utilizzo e movimentazione dell’archivio?
Sarà possibile optare per armadi contenitore con ante scorrevoli nella quale avremo in dotazione una serratura o un lucchetto. Mentre armadi con ante battenti o senza ante per un accesso diretto ai faldoni e alle cartelle che non necessitano di essere messe in sicurezza.
Cassettiere e classificatori
Se si ha necessità di mantenere un ufficio organizzato e produttivo, dividendo i documenti in maniera più precisa allora questa soluzione sarà senza dubbio la più pratica per il nostro caso.
Cassettiere con o senza ruote che possono essere spostate a nostro piacimento sotto la scrivania o al suo fianco, per essere sfruttate come archivio in sicurezza rispetto al materiale di uso comune all’interno dell’ufficio.
La peculiarità di queste cassettiere è appunto nella possibilità di poter sfruttare cartelle sospese, ossia un accessorio molto pratico in ufficio che permette di archiviare e catalogare al meglio i documenti.
Per esempio nel caso necessitiamo di consultare con frequenza alcuni documenti, queste tipologie di soluzioni sono le migliori per permetterci di risparmiare tempo prezioso.
Librerie per ufficio
Ecco un’altra soluzione per riporre al meglio documenti, libri e faldoni che necessitano di essere ordinati e permettere alle persone in ufficio di semplificare la ricerca e la consultazione.
Di grande valore estetico all’interno del ufficio, così come l’armadio le librerie per ufficio potranno essere determinanti per agevolare l’organizzazione dei documenti, oltre ad arredare la stanza. Con divisori accessoriati di chiavi per un’ulteriore divisione che ne garantisca la privacy e la sicurezza.
Librerie a giorno o con ante scorrevoli, possono essere anche sfruttati come divisoria tra una postazione di lavoro e un’altra.
