Caso studio Comune di San Giuliano Terme: arredo archivio

Tutto è iniziato diversi anni fa, per questo parlavamo sopra di tempi lunghi! Come sappiamo gli Enti Pubblici nel momento in cui hanno proventi da poter spendere per ristrutturare o acquistare prodotti o arredi si attivano immediatamente. Nel caso del Comune di San Giuliano non è stato così! Ma non per volontà loro, semplicemente per la burocrazia che è stata un pò lenta! La necessità del Comune era quella di creare da nuovo un archivio con scaffali metallici ad incastro nella finitura zincata. E stiamo parlando di diverse decine e decine di metri di scaffalature posizionate su piani diversi dello stesso stabile. Non scaffalature lineari ma bensì scaffali composti con angoli e particolari che erano ben dettagli sul progetto.

Iniziamo col dire che è stato un lavoro enorme. Sia in termini di materiali acquistati dal cliente, sia in termini di risorse investite per la buona riuscita del progetto. E già da qui si capisce bene l’entità del caso studio che stiamo per raccontarvi: mesi e mesi di trattative, molti sopralluoghi con tecnici specializzati, mesi di produzione interna all'azienda e diversi giorni per il montaggio dell’archivio. Tutto questo è stato fondamentale per fornire all’Ente in questione la miglior soluzione possibile per poter arredare il loro archivio in modo efficace e funzionale.

Sopralluoghi per progettare l'archivio del Comune

Sin dal primo contatto ricevuto abbiamo capito che sarebbe stato un lavoro in cui sarebbero state necessarie diverse figure professionali, sia lato nostro sia lato cliente. Da un lato le necessità operative e tecniche degli addetti ai lavori interni al Comune, dall’altro l’impiego di Architetti incaricati dal Comune stesso, dall’altro ancora i tecnici interni di Castellani Shop. E tutte queste figure hanno lavorato per mesi con un unico scopo: progettare da zero l’arredo dell’archivio rendendolo comodo nella gestione ordinaria e quotidiana di chi lo presidia. Siamo partiti quindi con delle idee progettuali scritte nero su bianco da parte dei Professionisti Comunali per poi iniziare le prime fasi di trattative con i nostri Tecnici Interni.

Sono stati necessari davvero tanti sopralluoghi perché l’arredo non è stato semplice da creare. Stiamo parlando appunto di diversi metri di scaffalatura metallica da archivio con diverse tipologie di accessori a completamento, ed una “non” linearità nella gestione dei vari moduli di scaffalatura. Diverse stanze dovevano essere arredate, ognuna con misure e caratteristiche differenti: alcune di esse comunicanti tra loro, altre no. Per ogni ambiente sarebbe cambiata la tipologia di utilizzo: la profondità dei ripiani delle scaffalature per esempio doveva variare in funzione dell’utilizzo dell’arredo, idem per l’altezza e per la lunghezza dei piani. Stessa condizione anche per gli accessori. In alcune stanze addirittura sono stati previsti diversi accessori per ogni modulo di scaffale. A noi di Castellani Shop questo non ha creato un problema, anzi è stato un motivo di orgoglio perché siamo stati competenti nel proporre l’arredo migliore possibile per il Comune.

La collaborazione coordinata tra i vari Professionisti ha portato quindi alla scelta migliore possibile. Siamo stati tutti capaci, ognuno per le proprie competenze, nel trovare l’arredo giusto, la giusta sistemazione delle scaffalature creando la giusta modalità ove possibile. Ci sono stati anche tanti incontri presso lo stabilimento produttivo di Castellani Shop per definire e testare i prodotti, verificare la robustezza, controllare la stabilità. Durante queste fasi i tecnici incaricati dal Comune hanno potuto constatare con i loro occhi la qualità della materia prima scelta e le fasi di progettazione e produzione interne per la realizzazione dei prodotti.

Idee di arredo suggerite

La scelta è ricaduta sin da subito sulla scaffalatura in metallo “stile magazzino” con ripiani ad incastro e regolabili a piacimento, nella finitura zincata perfetta per soluzioni di archivio. È stato scelto questo articolo per vari motivi:

rapidità di produzione da parte di Castellani Shop
semplicità di montaggio, che è stato eseguito da nostro personale interno ma che, in futuro potrà essere svolto anche da personale del Comune qualora avessero bisogno di spostare alcuni moduli
nessun limite di modularità e possibilità di personalizzazione con accessori al 100%
adatta ai carichi che verranno posizionati sui ripiani (ipotizziamo faldoni cartacei o simili)
durevolezza eterna nel tempo

Perché abbiamo suggerito la scaffalatura zincata e non quella verniciata? Semplicemente per due aspetti significativi:

1) vantaggio economico per l’Ente in questione che doveva comunque rientrare all’interno di un certo budget e visto e considerato la mole di prodotti;

2) non avrebbe avuto senso proporre loro di applicare la verniciatura agli scaffali proprio perché si tratta di archivio uso interno, in questo caso la sola zincatura è perfetta.

Facchinaggio e montaggio delle scaffalature in Comune

Ci siamo occupati direttamente noi di tutti i servizi necessari:

la progettazione,
la produzione,
il trasporto,
lo scarico,
il facchinaggio,
il montaggio ed il posizionamento.

Non sarebbe stato possibile fare altrimenti. La merce era tanta e trattandosi di tanti moduli di scaffale abbiamo preferito offrire il servizio completo al cliente. Questo è stato enormemente apprezzato! Allo stesso tempo noi abbiamo ammirato il fatto che durante il montaggio sono sempre stati presenti alcuni addetti del Comune. Non ci hanno mai lasciati soli, e noi non abbiamo mai lasciato soli loro!

Oltretutto ci hanno messo a disposizione dei montacarichi e degli ascensori industriali che ci hanno permesso di procedere con speditezza nella fase di facchinaggio. Eravamo organizzati così: abbiamo effettuato i trasporti con i nostri mezzi interni, contestualmente alcuni nostri operatori si occupavano di portare i prodotti nelle varie stanze mentre altri si occupavano del montaggio. Una specie di catena di montaggio ben organizzata che ci ha permesso in pochi giorni di portare a termine l’opera. È stato necessario l’impiego di diverse risorse interne, certo, ma grazie alla giusta collaborazione siamo rientrati nei tempi inizialmente decisi con il cliente.

Fine dei lavori con il Comune di San Giuliano

Possiamo dire che ci sono state molte congratulazioni scambiate reciprocamente per l’eccellente risultato raggiunto. Ottimo gioco di squadra! Oltretutto consideriamo che il Comune di San Giuliano è sito nelle zone limitrofe del nostro stabilimento e quindi siamo ancora più felici che sia andato tutto bene anche in ottica di nuove collaborazioni future che ci auguriamo possano nascere.