Caso studio Polli dal 1872: arredamento per uffici personalizzati

E’ nata una grande e nuova collaborazione tra Castellani Shop e Polli, azienda leader nel mondo del food. Abbiamo progettato e prodotto l’arredamento da ufficio personalizzato per la loro sede principale di Monsummano Terme. Un grande piacere aver assistito passo dopo passo questo cliente, una vera esperienza che ci ha permesso di creare degli arredamenti per ufficio ad hoc che potessero rispecchiare le esigenze.

Contatti iniziali

Polli inizialmente ci ha contatti chiedendo un sopralluogo di un nostro incaricato da fare presso la loro sede perché stavano pensando di rinnovare tutti i loro ambienti adibiti ad ufficio. Volevano però affidarsi ad una azienda toscana che fosse in grado di produrre tutto ciò che gli serviva. Sin da subito hanno voluto rassicurazioni sul fatto di essere seguiti dal primo contatto e fino all’installazione ed il montaggio degli arredamenti. E direi che Polli ha trovato l’azienda giusta: Castellani Shop!

Il primo passo quindi è stato quello dell’incontro in sede da Polli dove sono state subito capite le esigenze del cliente e cosa avrebbe voluto realizzare. Una volta prese le misure in loco e capito bene quali erano gli ambienti e gli spazi da arredare è stato necessario un primo intervento del nostro Ufficio Tecnico interno che ha iniziato a realizzate i primi disegni in pianta ed in 3D. Terminata questa prima fase e affinata la parte tecnica Castellani Shop è passata alla produzione e prototipazione dei prodotti in modo da poterli mostrare al cliente prima di avviare la produzione vera e propria.

Una volta approvati i prototipi il cliente ha confermato di voler procedere con l’intera produzione di tutti gli arredi e quindi l’azienda in pochi giorni è stata in grado di realizzare il tutto. La produzione di Castellani Shop è rapida e ben organizzata. Terminato anche questo step i collaboratori di CastellaniShop hanno predisposto tutti gli imballi necessari per poter affrontare il trasporto con i mezzi di proprietà per poter andare a consegnare e montare gli arredamenti.

Scelta degli arredi

Gli uffici sono stati realizzati tutti internamente dall’azienda: per le scrivanie da ufficio abbiamo utilizzato la nostra struttura in tubolare curvato metallico e per i piani superiori abbiamo sfruttato i nostri piani in melaminico verniciato e bordato. Per gli armadi invece abbiamo impiegato sempre il legno melaminico verniciato sia per le ante sia per la struttura interna ed esterna degli stessi. Idem per le cassettiere e per le librerie. Per le sedie da ufficio invece ci siamo affidati ad un nostro fornitore professionale e certificato perché sono state necessarie delle sedie operative, direzionali e da attesa. Per la sala riunioni abbiamo ripreso la stessa struttura metallica, di cui parlavamo poco fa, e con essa abbiamo creato un tavolo riunioni con il piano superiore sempre in melaminico.

Abbiamo utilizzato i colori scelti dal cliente sia per le parti metalliche sia per le parti in legno: colori che si abbinassero bene alle stanze e che fossero omogenei per rendere degli arredi unici e professionali: colori tenui e colori pastello principalmente. Importante ricordare che le nostre strutture metalliche sono completamente ad incastro, non è presente nessuna saldatura ma una curvatura brevettata a forma di “C”. Con questo dettaglio ci permette di differenziarci in modo importante sul mercato dell’arredo proprio perché si tratta di una struttura realizzata solamente da noi.

Montaggio ed installazione

Come richiesto espressamente da Polli abbiamo gestito il trasporto dei prodotti con i nostri mezzi e abbiamo effettuato anche il montaggio e l’installazione di tutti i prodotti. Per forniture di un certo tipo i clienti generalmente si affidano a noi anche per la parte dei servizi perché non devono impiegare loro del tempo per trovare aziende che effettuino questi servizi. In Castellani Shop siamo strutturati anche per questo. Abbiamo concordato il giorno e la fascia oraria per la consegna e sempre negli stessi giorni abbiamo effettuato anche il montaggio. Per quest’ultimo sono stati necessari 3 giorni lavorativi perché la merce da montare era abbastanza.

È andato tutto bene, non ci sono stati intoppi, non ci sono state problematiche di nessun tipo e l’intera operazione si è conclusa perfettamente nei tempi originariamente stabiliti. Al termine dei lavori Polli ha verificato che tutto fosse conforme e che fosse tutto ok e a quel punto i nostri collaboratori hanno lasciato gli ambienti lasciando ogni spazio pulito ed in ordine: anche questo è un punto importante sul quale puntiamo molto!

Ringraziamenti

La soddisfazione è stata espressa da entrambe le parti! La collaborazione con questa grande azienda è nata nei migliori dei modi e siamo certi che in futuro verremo nuovamente scelti dal cliente visto e considerato che è rimasto molto contento del servizio offerto e di come sono andate le cose. Aspetto fondamentale e di grande importanza!