Caso studio Lucca Comics 2025: arredamento per stand espositivo

Abbiamo dato il nostro contributo per l’evento mondiale del Lucca Comics 2025 che si tiene ogni anno nella splendida città toscana a cavallo tra la fine del mese di ottobre e l’inizio del mese di novembre. È la prima volta che Castellani Shop fa da fornitore a questo evento, e che evento. Tramite un nostro partner e collaboratore abbiamo ricevuto il contatto di un’azienda espositrice che si è interessata alle nostre scaffalature metalliche da negozio a parete e a centro stanza per arredare al meglio ogni singolo spazio dello stand che la manifestazione gli ha messo a disposizione. Uno stand abbastanza grande dobbiamo dire visto e considerato la quantità di scaffalature che il cliente ha acquistato ed utilizzato nei giorni dell’evento.

Sono tanti gli argomenti di cui possiamo parlare in questo caso studio. Partiamo dal concetto che per poter allestire uno stand temporaneo per una manifestazione che dura solo pochi giorni, ma che attrae migliaia e migliaia di persone provenienti da tutto il mondo, serve avere alle spalle un'azienda preparata, organizzata e pronta. I tempi sono stretti e quindi dobbiamo avere la capacità di muoverci velocemente per preparare il materiale, montare il tutto e smontare ad evento finito. Ma è altresì vero che i prodotti di arredo devono essere sicuri e ben fatti proprio perchè sono visti ed utilizzati da innumerevoli persone provenienti da tutto il mondo.

Scelta dei prodotti

Parliamo ora degli step che Castellani Shop ha fatto per essere pronto con la fornitura: partiamo dal primo contatto con il cliente che ci ha espresso quali erano le sue idee di arredo, a dir la verità aveva anche già individuato la tipologia di scaffalatura che gli sarebbe piaciuta. E infatti poi la scelta è ricaduta proprio su quegli scaffali da negozio! Abbiamo ricevuto ovviamente la pianta dello stand e abbiamo sin da subito capito di che tipo di materiale era fatto l’esterno dello stand. Inoltre abbiamo dovuto creare degli ancoraggi ad hoc per tenere le scaffalature stabili ed ancorate alle pareti. A questo punto l’Ufficio Tecnico Interno ha fatto il conteggio esatto delle metrature di scaffalature necessarie per l’intero arredo: diversi moduli di espositori per negozi a parete di altezza 200 cm con mensole di varia misura e diversi metri di moduli di scaffali a centro stanza di altezza standard 140 cm con mensole espositive su entrambi i lati.

Il cliente aveva necessità di collocare diverso materiale per l’evento, tutti prodotti abbastanza leggeri e contenuti certo, ma comunque tanti, perchè considerando il giro di persone che ci sono in quei giorni a Lucca il quantitativo dei prodotti da esporre per la vendita non è una cosa da sottovalutare. Inoltre il cliente ha voluto inserire diversi piani con mensole metalliche (dal basso verso l’alto): piani abbastanza fitti tra loro. E la profondità delle mensole è stata di 30 cm e 40 cm. Non sono stati necessari i ganci portablister. La scaffalatura a parete è stata creata con un due angoli per creare omogeneità e per non avere interruzione nell’esposizione dei prodotti. Lasciando poi dei corridoi utili al camminamento delle persone, sono state messe anche le scaffalature a centro stanza bilaterali con piani con mensole.

I colori scelti sono stati il bianco ed il grigio ghisa rispettivamente il bianco per i montanti, gli zoccoli ed i piedi di base e la finitura superiore; il grigio ghisa per i piani con mensole. Colori che sono stati scelti in prima battuta dal cliente proprio perché in target con gli articoli da esporre. Avendo creato le scaffalature tutte modulari, il cliente ha potuto esporre in modo logico i materiali creando una sorta di storytelling all’interno dello stand e cercando di creare la giusta atmosfera per quei giorni di evento. E possiamo dire che la scelta è stata azzeccata visto e considerato il successo che l’evento ha avuto (e come ogni anno ha), e soprattutto per com’è andata bene per il nostro cliente.

Operazioni svolte

Castellani Shop ha avuto tempi molto ristretti per rispettare l’avvio dell’evento. Il cliente ha collaborato in modo ottimale nell’invio del materiale tecnico utile e necessario per poter redigere l’offerta e per capire effettivamente quanto materiale sarebbe davvero servito per l’intero arredo. A quel punto poi in tempi rapidissimi è stato prodotto tutto il materiale e verniciato di conseguenza in base alle colorazioni scelte. In soli due giorni lavorativi la produzione si è conclusa, anche perché la materia prima era già tutta presente all’interno dello stabilimento di Castellani Shop. Abbiamo messo così nelle condizioni migliori anche il Team di montaggio in modo tale che potesse organizzarsi e predisporre tutto l’arredamento montato con qualche giorno di anticipo rispetto all’avvio della manifestazione.

Ancora una volta è stato necessario un enorme gioco di squadra dei vari reparti interni all’azienda per cercare di ottimizzare al massimo i processi ed i tempi di approntamento della merce. Per fortuna non ci sono stati intoppi di nessun genere, tutto è filato liscio e tutto si è concluso in modo positivo. In questi casi, nei casi cioè di ordini e commesse urgenti, è importante avere una produzione snella e veloce con attenzione particolare e maggiore rispetto allo standard, inoltre è necessario che il Reparto Tecnico sia altrettanto rapido nella redazione del progetto che serve sia al cliente ma allo stesso tempo al Reparto Produttivo per avviare l’effettiva produzione dei manufatti occorrenti.

Soddisfazione del cliente

Il cliente è ovviamente rimasto contento e soddisfatto, oltretutto lui partecipa spesso ad eventi di questo tipo in giro per il mondo pertanto la sinergia creata con Castellani Shop genererà sicuramente nuove proficue collaborazioni. Felice soprattutto perchè siamo stati in grado di rispettare a pieno le esigenze richieste. Quando si parla di stand fieristici questo non è affatto scontato, perché ci sono degli accorgimenti e delle particolarità che possono nascere magari durante la fase di montaggio e che magari non erano state previste in fase progettuale. Quando parliamo di stand parliamo di strutture temporanee dedicate a degli eventi specifici e per questo in genere sono strutture che si portano dietro l’usura per il fatto che vengono spesso utilizzate in diversi ambienti, con diverse stagioni climatiche.

Altro ringraziamento ricevuto dal cliente è relativo alla qualità delle scaffalature metalliche con le quali ha arredato lo stand, e soprattutto anche perché nessun altro stand presente alla manifestazione, ha arredato con così tanta attenzione utilizzando materiali ecosostenibili, italiani e certificati. Questo è importante perché noi come azienda abbiamo il dovere di mettersi sempre nei panni dei clienti per capire cosa e come proporre una alternativa di arredo piuttosto che un’altra. Arredare con stile è di fondamentale importanza in ogni occasione.

Grazie a Lucca Comics 2025

Castellani Shop ringrazia ufficialmente e pubblicamente l’intera organizzazione del Lucca Comics 2025 ed in particolare il cliente che ha scelto di arredare con noi. Poter essere presenti ad un evento di così tanta caratura con i nostri prodotti è stato emozionante. Chissà che anche per la prossima edizione del 2026, riusciremo ad arredare più stand, con prodotti diversi, cercando sempre di accontentare le richieste di ogni cliente. Per la nostra realtà sarebbe davvero un onore immenso!