Caso studio Conservatorio Pietro Mascagni: armadi spogliatoio

Castellani Shop da sempre fornisce i suoi prodotti anche agli Enti Pubblici e comunque a tutte quelle realtà che fanno parte della grande famiglia della Pubblica Amministrazione. Non è scontato perché è risaputo che per offrire queste forniture è necessario che l’azienda sia pluri certificata, e abbia tutti i requisiti necessari che soddisfano le esigenze della PA.

Molto spesso gli Enti per poter acquistare i prodotti attivano delle gare d’appalto invitando le aziende a partecipare ognuna con la propria offerta economica, altre volte invece procedono direttamente con le trattative dirette e private: dipende semplicemente dalla volontà delle struttura e dalle tempistiche che deve rispettare per sfruttare al meglio i fondi che ha a disposizione. Nel caso di appalti ovviamente i tempi si allungano perché ogni azienda che si presenta in offerta dovrà presentare il proprio preventivo e, una volta ricevuti tutti, l’Ente procederà alla scelta.

Nel caso invece degli accordi diretti è tutto molto più snello perchè l’Ente sa già a chi affidare la fornitura: per questo i tempi sono molti diretti e non servono gare per comparazione prezzi. Inoltre in questo caso spesso la PA ha urgenza di chiudere l’ordine per impegnare in modo repentino l’importo che ha ricevuto e che deve risultare speso entro tempistiche certe e dichiarate.

Prima trattativa

Il cliente aveva necessità di armadi spogliatoio per un totale di n. 276 spazi complessivi. Una richiesta ampia è qui che entra in gioco la professionalità, l’astuzia, per cercare di trovare il miglior prodotto da suggerire in modo tale da rispettare anche gli spazi all’interno dei locali. Troppo facile proporre n.276 armadi spogliatoio singoli: che avrebbero un certo costo, che occuperebbero un certo spazio. Quindi, come di consueto, planimetrie alla mano, l’Ufficio Tecnico interno di Castellani Shop ha fatto le dovute valutazioni ed i dovuti calcoli per capire come ottimizzare sia lato prodotto sia lato trasporto.</p>

Sono state inviate varie soluzioni al Conservatorio che ha avuto la possibilità in piena autonomia ed in piena tranquillità di scegliere quella che poteva essere la scelta migliore. Ci hanno chiesto la possibilità di poter accorpare i vani in armadi multi spogliatoio, e ci hanno chiesto anche, in questo caso, se ogni ogni vano fosse dotato di propria serratura e propria chiave di apertura. Ed effettivamente questa poteva essere una strada percorribile: ovviamente però ogni vano avrebbe avuto delle misure intere minori e più ridotte rispetto ai vani degli armadi spogliatoio classici.

L’ultima opzione si è rivelata la migliore. Anche perchè acquistando gli armadi spogliatoio multi-vano l’Ente avrebbe risparmiato sia in termini economici sia in termini di tempo, sia di spazio. Infine, non avendo loro la necessità di avere all’interno di ogni singolo vano la tramezza predisposta per armadi pulito sporco, la trattativa si è diretta verso questa soluzione.

Avanzamento trattativa e scelta articoli

Quindi sostanzialmente la scelta e l’acquisto è stato per n.46 armadi spogliatoio multi spazio a 6 posti di cm. 101x33x180h di colore grigio perla. Ogni armadio è posizionato su piedi fissi, la struttura degli armadi è completamente in metallo verniciato ed inoltre il cliente ha scelto anche due accessori fondamentali: il kit copri piedini e il tetto spiovente anti polvere. Con la soluzione delle 46 strutture, gli ingombri occupati per il cliente si riducono notevolmente e anche i rispettivi costi si abbattono proprio perché questa versione permette di accorpare i vani.

Come colore è stato scelto il classico grigio perla anche perchè è un colore che si adatta benissimo alle imbiancature delle stanze dove vengono alloggiati gli armadi. La particolarità inoltre degli armadi scelti è che essi sono autoportanti, non necessitano di ancoraggio a parete o a pavimento ed hanno una struttura molto stabile che permette il regolare utilizzo. Lo spessore della lamiera utilizzato per la costruzione di questi manufatti garantisce la giusta stabilità.

Richiesta documentazione integrativa

Castellani Shop ha fornito al Conservatorio anche tutte le documentazioni necessarie, come le certificazioni sui prodotti, le certificazioni sulla materia prima utilizzata, le certificazioni relative al processo di verniciatura. Insomma, ogni singolo passaggio relativo alla produzione viene certificato. Abbiamo inviato all’Ente anche tutte le istruzioni da seguire per un corretto utilizzo degli armadi ed anche ciò che loro devono sapere per la pulizia ed il mantenimento dei mobili.

Abbiamo inoltre fornito anche le doppie chiavi per ogni singolo vano di ogni armadio. Stiamo parlando di serrature con chiave singole. Per ogni armadio non è prevista una chiusura centralizzata. Ulteriore documentazione che ci è stata richiesta è stata relativa alla garanzia di copertura di ogni armadio e come di consueto abbiamo fornito anche questa: in quanto noi di Castellani Shop siamo sempre disponibili anche in caso di danneggiamento o rottura post fornitura.

Ringraziamenti

Questa collaborazione iniziata con questa fornitura è solo l’inizio di una partnership tra Castellani Shop ed il Conservatorio. Saremo sempre disponibili a supportarli in caso di bisogno e anche in caso di ulteriori approvvigionamento di altri prodotti.