Come dare forma a un progetto di arredamento aree meeting in grado di comporre ambienti accoglienti e capaci di coniugare funzionalità con quelle prerogative che stimolano uno spirito collaborativo? Partiamo dalle principali caratteristiche associate all’iniziativa d’arredo per passare poi alle componenti chiave arrivando ai consigli per la selezione.
Le principali caratteristiche nell’arredamento per le aree meeting
Se ti trovi a definire un progetto d’arredo per un’area meeting hai bisogno anzitutto di porre l’accento su tre prerogative essenziali, ossia funzionalità, comodità, ergonomia e cura nel design per sale riunioni. Entrando ulteriormente nel merito, ci sono alcuni punti basilari che dovrebbero restare centrali nell’iniziativa. L’ambiente deve:
1. contribuire alla collaborazione e alle comunicazioni tra quanti prendono parte alle riunioni;
2. rivelarsi confortevole per ogni partecipante, perché possa concentrarsi sulle proprie attività;
3. dimostrarsi ergonomico, a misura di un approccio al lavoro incentrato sulla comodità;
4. essere coerente con il design dell’ambito di lavoro in cui si trova l’area meeting.
Mobili per arredamento: le tipologie di arredi da considerare
Veniamo allora ai tipi di arredo che non possono mancare. Un punto di riferimento imprescindibile sono i tavoli da riunione. La scelta di un modello rotondo o rettangolare va associata al contesto (inteso come spazi e design), ma può dimostrarsi molto rilevante il fatto che i mobili siano regolabili in altezza, così da adattarsi alle necessità espresse dai partecipanti.
Il fattore della regolazione è importante anche per le sedie per ufficio e riunioni, che devono però essere selezionate pensando anche alla comodità. Gli incontri di lavoro possono durare diverse ore e quindi va posta la dovuta attenzione al comfort per i partecipanti alla riunione.
Non possono mancare nell’arredo aree meeting, chiaramente, armadi e scaffali. Nonostante l’incidenza della digitalizzazione, resta un’oggettiva necessità l’utilizzo di sistemi di archiviazione per impostare in modo ordinato gli spazi.
Andranno inoltre collocati in punti strategici dell’ambiente gli accessori quali proiettori, whiteboard e lavagne. Devono essere inseriti in punti in cui i partecipanti siano in grado di concentrarsi e collaborare correttamente.
Suggerimenti utili per la selezione degli arredi per sale conferenze
Parti dalla valutazione dello spazio disponibile e seleziona solo di conseguenza l’arredo più indicato. Passa poi alla definizione di uno stile e dei colori più indicati al complessivo design dell’ambiente, rispettando un principio di coerenza con l’identità aziendale.
Procedi nella valutazione delle funzionalità aggiuntive dei mobili, quelle pertinenti la regolazione in altezza e la possibilità di spostarli senza eccessivi disagi. Dai la precedenza ad arredi che sino facili da pulire. Avrai così un’area meeting sempre ordinata con il minimo sforzo.
Ti consigliamo di prediligere un arredamento modulare, da configurare sulla scorta delle caratteristiche delle riunioni. Non rinunciare infine mai alla qualità. Scendere a compromessi da questo punto di vista può avere ripercussioni sulla percezione della tua autorevolezza aziendale. Senza contare il fatto che gli arredi “economici” poi non lo sono davvero, visto il ciclo di vita del prodotto molto più breve.
Vuoi comporre il progetto d’arredo ideale per la tua nuova area meeting? Mettiti in contatto con il nostro staff e ti forniremo tutta l’assistenza di cui hai bisogno e degli arredi a misura di ogni tua richiesta.
