Armadi da archivio, perché ogni azienda dovrebbe averne almeno uno

Quando pensiamo ad un archivio, ci immaginiamo sempre grandissime realtà che gestiscono enormi quantità di documenti. Interi edifici con file sconfinate di armadi da archivio che custodiscono dati importantissimi e riservatissimi. In realtà, anche se in dimensioni variabili, la gestione e il mantenimento di un archivio ordinato riguarda tutti: grandi e piccole realtà. 
Tutte le aziende hanno necessità di avere un luogo adeguato in cui conservare, catalogare, razionalizzare i documenti cartacei scambiati con i clienti e le altre aziende. Bolle, fatture, contratti, dati relativi a progetti…quanti sono i documenti che impiegati e imprenditori ricevono, producono e maneggiano ogni giorno nei loro uffici? Con degli armadi da archivio con ante scorrevoli è possibile fare ordine e accedere ai documenti in modo semplice e veloce.

Armadi da archivio, l'ordine in ufficio è il segreto dell'efficienza

Non c’è niente di più dannoso, per l’immagine di un’azienda e per la sua stessa efficienza, di un ufficio confusionario e che conferma un’immagine stereotipata ricorrente. Un luogo caotico, dove il disordine regna sovrano e i documenti importanti si confondono tra mille altre carte. Un posto polveroso, dove pile e pile di fogli e faldoni si ergono come torri di babele in precario equilibrio sulle scrivanie. Tenere in ordine tutti i documenti, e disporli secondo una logica che ne consenta il facile reperimento, è importantissimo. Ogni azienda, in maggiore o in minore misura, ha da gestire una consistente quantità di documenti cartacei. Le modalità di archiviazione non possono e non devono essere trascurate o lasciate “al caso”. È proprio una corretta archiviazione, infatti, la chiave per garantire efficienza, precisione e affidabilità nella conservazione di dati importanti e riservati. Un lavoro puntuale, accurato e preciso non può prescindere dalla possibilità di individuare, raggiungere e consultare velocemente documenti.

Armadi da archivio, quale modello scegliere?

Castellani offre numerosi modelli di armadi da archivio, capaci di rispondere ad ogni vostra esigenza. Per la conservazione di documentazione di utilizzo giornaliero, abbiamo a disposizione armadi da archivio con ante scorrevoli in metallo verniciato di diverse dimensioni, con ripiani regolabili. Tra i modelli esistenti ce ne sono alcuni davvero pratici e semplici da utilizzare: gli armadi da archivio con ante scorrevoli sono complementi d’arredo indispensabili per ufficio in ordine e produttivo. 
Se volete avere un immediato colpo d’occhio su faldoni e documenti, numerosi sono i modelli di armadi da archivio le cui ante garantiscono la visibilità dell’interno. Castellani ha a disposizione armadi da archivio con ante in vetro temperato, ante forate e ante a rete. 
Un altro modello particolarmente versatile, che si presta a utilizzi molteplici, è quello ad ante a serrandina. La sua struttura in metallo, su cui si innestano le chiusure in materiale plastico a tapparella, lo rendono comodo e di immediato utilizzo. È particolarmente apprezzato da quanti devono organizzare materiale che richiede una frequente e veloce consultazione.

Documenti importanti? Gli armadi da archivio di forte spessore fanno al caso vostro

Se avete necessità di conservare documenti particolarmente importanti, contenenti informazioni riservate o dati sensibili, gli armadi da archivio di forte spessore sono i più indicati. Gli armadi da archivio blindati sono la scelta obbligata per chi deve proteggere e custodire dati, garantendo il rispetto della privacy e della riservatezza. La loro robusta struttura metallica e le ante battenti con chiusura certificata a doppia mappa, garantiscono massima sicurezza e affidabilità. Che siano armadi da archivio con ante scorrevoli o con chiusura diversa, l’importante è affidarsi a modelli solidi, resistenti, costruiti con materiali di qualità. 
Qualunque sia la vostra attività, sapremo consigliarvi il modello più adatto alle vostre esigenze e alla vostra attività.